El precio del software contable Contalink es de $590 + IVA por usuario al mes en el plan Start para trabajar con hasta 5 RFCs. Y con el plan PRO de $790 + IVA por usuario al mes, se puede trabajar con 10RFCs y agregar tantos RFCs adicionales como se requiera por $50 pesos + IVA cada uno, y agregar tambien los usuarios que el despacho requiera, tanto PRO como PLUS por $290 pesos + IVA por usuario al mes.

En ambos planes, Contalink opera como un sistema contable todo en uno y no requiere pagar módulos adicionales.

El plan Start y Pro incluye sin costo extra:

• Contabilidad electrónica con descarga automática de CFDIs del SAT
• Facturación electrónica con timbrado de CFDI ilimitado
• Módulo de nómina con timbrado de recibos ilimitado
• Conciliación bancaria automática
• Estados financieros y reportes contables exportables
• Soporte técnico y capacitación con ejecutivo de cuenta asignado
• Actualizaciones automáticas ante cambios del SAT
• 1 usuario Plus para cada uno de los RFCs con los que trabajes. Así puedes ampliar tus servicios, proporciona este acceso a tu cliente final para que facture, consulte y descargue documentos o reportes.

💡 DATO IMPORTANTE: el Plan PRO te permite ajustar tu suscripción a Contalink a la medida de tus necesidades. Agrega los RFCs que necesites segun crezca tu cartera de clientes, y tambien agrega usuarios adicionales para cada uno de tus colaboradores o equipo.

Contalink ofrece dos modalidades de suscripción contable: el plan mensual con renovación mes a mes, y el plan anual con pago único por adelantado que representa un ahorro equivalente a 2 meses al año.

Ambos planes incluyen exactamente las mismas funcionalidades — no hay diferencia en lo que accedes, solo en la periodicidad del pago. La recomendación es:

• Inicia con el plan mensual sin contrato de permanencia para conocer el sistema y comenzar a trabajar con algunos de tus clientes.
• En cualquier momento puedes cambiar de plan mensual a anual sin penalidad ni pérdida de tiempo.

💡 DATO IMPORTANTE: El plan anual conviene especialmente si ya usas el sistema y quieres optimizar el costo de contabilidad para tu empresa o despacho a largo plazo.

No. El soporte técnico y la capacitación están incluidos y forman parte del precio de la suscripción: no se cobran por separado ni tienen un límite de sesiones.

Desde el día que contratas se te asigna un ejecutivo de cuenta que te acompaña en los primeros pasos y resuelve tus dudas en todo momento. El horario de atención es lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs, vía chat en el sistema.

Las sesiones de capacitación son grupales vía Zoom, ilimitadas; puedes conectarte a tantas como requieras. Además, tienes acceso al manual de usuario con tutoriales escritos y en vídeo para aprender todas las funciones del sistema, disponible las 24 horas para aprender a tu ritmo.

Sí. Contalink es un sistema contable todo en uno donde contabilidad, facturación y nómina están completamente integrados en un solo sistema. No vendemos módulos por separado — lo que contratas incluye todo desde el primer día:

• Contabilidad: descarga automática de CFDIs del SAT, generación de pólizas contables automáticas (hasta 200 pólizas por minuto), estados financieros, balanza de comprobación, presentación automática de DIOT y contabilidad electrónica para el SAT
• Facturación: emisión y recepción de CFDIs ilimitados, facturación recurrente, complementos de pago, carta porte de ingresos. Facturación vía WA.
• Nómina: cálculo automático, timbrado de recibos CFDI ilimitado, cálculo de cuotas IMSS, Infonavit e ISR
• Conciliación bancaria: convertidor de estados de cuenta PDF a Excel, conciliación para múltiples escenarios y conciliación automatizada
• Reportes: balance general, estado de resultados, flujo de efectivo, libro diario y mayor, estado de cambios en el capital contable, auxiliares de cuenta, estado de resultados por centro de costos, entre otros.
• Cálculo de impuestos
• Acceso Web y App Móvil

💡 DATO IMPORTANTE: Al ser un software integral contable sin módulos extra, pagas un solo precio y tienes acceso a todas las funcionalidades. No hay costos ocultos por activar funciones adicionales.

El precio de Contalink funciona como una suscripción por usuario: cada persona que necesite operar el sistema requiere su propia licencia, ya sea para operar de forma independiente y simultánea. Un usuario equivale a un correo y contraseña que puede abrirse desde cualquier computadora o app móvil con acceso a internet.

Si el contador y su asistente necesitan trabajar al mismo tiempo desde equipos distintos, necesitan: 1 usuario Pro + 1 usuario adicional. El usuario PRO podra administrar los permisos de sus usuarios adicionales para darles acceso a todos o algunos RFCs y a todas o algunas de las funciones dentro del sistema.

Si una persona accede desde diferentes computadoras en momentos distintos, un solo usuario es suficiente.

Cada RFC activo tiene disponible totalmente gratis un usuario PLUS, destinado al cliente final para que pueda facturar, consultar y descargar documentos o reportes, desdes la app movil o web.

Para despachos: Ajusta tu suscripción a la medida de tus necesidades. Organiza tus usuarios dando acceso a todo tu equipo con usuarios adicionales PRO ($290 pesos + iva al mes cada uno) y además a tu cliente final con usuario PLUS para que facture y consulte documentos fiscales directamente. (Gratis, uno por RFC).

Sí, el timbrado de CFDI ilimitado está incluido en el plan. Puedes emitir facturas, nómina, carta porte de tipo ingreso y traslado, así como los complementos de pago que necesites sin costo adicional por timbre.

La conexión al SAT funciona a través de tu FIEL (firma electrónica avanzada). Al configurarla, el sistema realiza automáticamente:

• Descarga automática de facturas desde el SAT diariamente — tanto las emitidas como las recibidas, recibos de nómina y complementos de pago.
• Descarga cambios en estatus de facturas para identificar facturas canceladas.
• Descarga y organización por cada RFC de:
  • Constancia de situación fiscal
  • Opinión de cumplimiento
  • Opinión del IMSS
  • Opinión de INFONAVIT
  • Opinión estatal de NL (para las empresas con registro en dicho estado)
  • Declaraciones según las obligaciones de cada régimen, con documento de declaración, acuse y pago.

El sistema puede descargar facturas históricas desde 2015, por lo que al configurar cada empresa defines la fecha de inicio de operaciones desde la cual se descargará todo el historial fiscal completo de forma automática sin necesidad de captura manual.

La integración FIEL–SAT es el primer paso en la configuración inicial de cada empresa. El sistema está diseñado para guiarte paso a paso para registrar esta información y que comience la descarga automática de todos los documentos.

Sí, la generación automática de pólizas contables es una de las funcionalidades principales de Contalink, genera más de 200 pólizas por minuto.

El proceso funciona así:
En la configuración inicial defines tu catálogo de cuentas y estableces las cuentas por defecto — es decir, le indicas al sistema a qué cuenta contable debe afectar cada tipo de movimiento (por ejemplo, compras, ventas, pagos, percepciones, deducciones, entre otros).
Importante: Contalink ya incluye una configuración sugerida, pero puedes ajustarla según las características de tu operación contable.

A partir de ese momento, Contalink lee la información de cada XML y con ello puede automatizar la clasificación de cada factura en cuentas de resultados automáticamente, utilizando algoritmos que se basan en los códigos del SAT. Después marcar las facturas efectivamente pagadas o cobradas según su método de pago y los complementos recibidos, o realizar una conciliación contra estado de cuenta bancario, y posterior a esto genera su póliza automáticamente sin intervención manual.

Puedes revisar y editar cualquier póliza generada si necesitas un ajuste específico. El sistema no restringe la edición manual, o realizar alguno de los procesos anteriores de forma manual o semiautomática.

Importante: la automatización aplica a los movimientos que tienen un CFDI asociado descargado del SAT. Los gastos en efectivo o movimientos sin comprobante fiscal requieren captura manual o póliza de diario. Tu ejecutivo de cuenta te explicará la mejor estrategia para tu operación desde el día 1.

Sí. El módulo de nómina integrado en Contalink cubre el proceso completo: calculas los sueldos y percepciones, el sistema aplica automáticamente las retenciones de ISR, las cuotas del IMSS e Infonavit, y genera el CFDI de nómina timbrado ante el SAT. El timbrado de recibos de nómina ilimitado está incluido sin costo adicional.

El módulo soporta nóminas semanales, quincenales y mensuales. Puedes agregar incidencias como vacaciones, incapacidades, prima dominical, horas extras, días festivos, faltas o retardos. Una vez timbrado el recibo, el trabajador recibe su comprobante digital y la póliza contable se genera automáticamente en la parte de contabilidad, manteniendo todo integrado en un solo sistema.

Al tener nómina y contabilidad en un solo sistema, eliminas la necesidad de mantener un software de nómina independiente y los errores de captura entre sistemas.

Sí. Contalink apoya el proceso de migración de datos desde Contpaqi, por medio del archivo .bak.

Tendrás a tu disposición el apartado “migración desde otro sistema” en el menú de configuración del sistema; ahí podrás simplemente arrastrar el archivo .bak sobre la pantalla y Contalink comenzará un proceso automático para registrar todo el historial de información que contenga el archivo.

Durante la transición puedes trabajar los dos sistemas contables en paralelo para que verifiques la información y además compares la agilidad de procesos entre sistemas.

Puedes comenzar a trabajar con un RFC en Contalink el período actual y posteriormente realizar la migración del historial de períodos anteriores de esa empresa.

Consejo de migración: el mejor momento para migrar es al inicio de un nuevo ejercicio fiscal (enero) o al cierre de un trimestre, cuando los saldos iniciales están claros. Tu ejecutivo de cuenta puede orientarte sobre el timing ideal según tu operación.

Existen dos rutas principales:

• Descarga automática del SAT: al configurar tu FIEL, Contalink descarga automáticamente todos tus CFDIs emitidos y recibidos, para que tengas el historial de documentos que requieras desde 2015 hasta la fecha.
• Importación de catálogo de cuentas: contamos con una plantilla Excel para importar el catálogo de cuentas, saldos iniciales y pólizas históricas de tu sistema actual. Tu ejecutivo de cuenta te guía en este proceso desde el día 1.

Contalink está diseñado como un sistema contable integral que en la mayoría de los casos reemplaza los sistemas adicionales que puedes tener (software de facturación independiente, sistema de nómina separado, etc.).

Las integraciones nativas con las que cuenta el sistema son:

• SAT: descarga automática de CFDIs vía FIEL (facturas emitidas y recibidas)
• Bancos: convertidor de estados de cuenta PDF para la conciliación bancaria automatizada

💡 DATO IMPORTANTE: Si tienes un sistema específico (punto de venta o ERP) y necesitas integrarlo, Contalink cuenta con API; puedes consultar los endpoints disponibles aquí.

Sí. La activación inmediata del sistema contable ocurre en cuanto se confirma el pago: recibes por correo el enlace para generar tu contraseña y accedes al sistema ese mismo día.

La configuración inicial — que incluye configurar tu FIEL, definir el catálogo de cuentas y las cuentas por defecto — generalmente se realiza en 1 o 2 horas dependiendo de la complejidad de tu operación. No es un proceso complicado; te sugerimos los siguientes pasos para lograr una implementación ágil:

• Día 1:
  • Acceso al sistema
  • Sesión de capacitación grupal (en vivo o en vídeo; duración 1 hora): primera sesión de configuración
  • Configuración inicial (FIEL, catálogo de cuentas y cuentas por defecto; duración aprox. 2 horas)
  • Agendar 1.ª sesión de preguntas con ejecutivo de cuentas.
• Días 2–7:
  • Descarga automática del historial de CFDIs del SAT desde 2015
  • 1.ª sesión personalizada con ejecutivo de cuenta para resolución de dudas y ajustes en configuración.
  • Primer período contabilizado: pólizas generadas automáticamente, reportes, facturación y nómina configurada

Al ser un software contable en la nube sin instalación, no necesitas descargar ni instalar nada en tu equipo. Funciona desde cualquier navegador.

💡 TIP: para una implementación óptima te recomendamos reservar aproximadamente 4 horas de tu tiempo, y así podrías realizar de forma continua la capacitación, configuración y primer período contabilizado, para así poder vivir una experiencia completa de uso del sistema y aprovechar a fondo tu primer sesión de resolución de dudas con tu ejecutivo de cuenta.

Contalink ofrece una demostración en vivo por Zoom donde uno de nuestros especialistas te muestra el sistema con datos reales y responde tus preguntas en tiempo real. La sesión dura entre 60 y 90 minutos.

No contamos con un período de prueba gratuita independiente, pero la demo cubre completamente la funcionalidad del sistema. Después de la demo puedes agendar una segunda sesión más específica si tienes dudas técnicas adicionales antes de contratar.

Si prefieres explorar primero por tu cuenta: en nuestro canal de YouTube encuentras vídeos de demostración por módulo disponibles en cualquier momento.

También puedes solicitar acceso a Academia Contalink, plataforma con todas las funciones de Contalink y empresas simuladas para que puedas explorar el sistema. Puedes tomar un curso en Academia Contalink para conocer a detalle algunos procesos y realizar prácticas en este ambiente con las empresas y los documentos simulados que contiene.

El soporte técnico del software contable Contalink está disponible de lunes a viernes de 8:30 a 17:30 hrs vía chat en el sistema. Además el soporte cuenta con IA que puede resolver tus dudas 24/7. Desde el primer día se te asigna un ejecutivo de cuenta personal que conoce tu operación y te acompaña en la configuración, la capacitación y la resolución de dudas durante toda tu suscripción.

Las capacitaciones incluidas sin costo adicional se realizan vía videoconferencia y no tienen un límite fijo de sesiones. Se programan según tus tiempos y necesidades.

Adicionalmente tienes acceso permanente a:

• Manuales de usuario actualizados con tutoriales y cursos en texto y vídeo por módulo, disponibles 24/7
• Chat de soporte en la plataforma

Sí. Contalink es un software contable en la nube 100%. Esto significa que no necesitas instalar ningún programa en tu computadora ni contratar servidores propios. Accedes desde cualquier equipo, Mac o PC, con conexión a internet usando tu usuario y contraseña.

Las ventajas del modelo en la nube frente al software de escritorio son:

• Acceso desde cualquier lugar y dispositivo — oficina, casa del cliente, home office, viaje
• Actualizaciones automáticas sin intervención del usuario ni costo adicional
• Sin riesgo de pérdida de información por falla de disco duro o equipo
• Sin costos de servidor, mantenimiento de infraestructura ni licencias de sistema operativo
• Respaldo automático de datos contables gestionado por Amazon Web Services

Toda tu información contable, fiscal y de nómina está disponible en tiempo real desde el momento en que se genera.

Sí, y es uno de los principales diferenciadores de Contalink para despachos contables y contadores independientes. El plan Premium es multiRFC ilimitado: con un solo usuario puedes dar de alta y gestionar todos los RFCs de tus clientes sin pagar por cada empresa adicional.

Cada empresa opera en su propio entorno dentro del sistema — con su catálogo de cuentas, sus pólizas y sus reportes independientes — y tú cambias entre ellas desde el mismo panel en segundos. El software contable para despachos está pensado exactamente para este flujo de trabajo.

Esto significa que el costo de contabilidad para tu despacho es de $990 + IVA al mes independientemente de cuántos clientes manejes — no hay un precio por empresa ni por RFC adicional.

💡 Para despachos con equipo: si necesitas que 2 o más contadores trabajen de forma simultánea e independiente, cada uno requiere su propia licencia. Con 2 usuarios aplica un 10% de descuento sobre el total.

Sí. El cálculo de impuestos automático está integrado en los módulos de contabilidad y nómina:

• IVA e ISR: se calculan a partir de los CFDIs descargados del SAT. El sistema presenta los montos de IVA acreditable, IVA causado e ISR para que prepares tu declaración mensual o provisional
• Retenciones: el sistema maneja IVA retenido e ISR retenido en las facturas que apliquen
• Nómina: calcula automáticamente la retención de ISR del trabajador, las cuotas patronales del IMSS e Infonavit, y las aportaciones de Afore según las tablas vigentes
• DIOT: el sistema genera automáticamente el archivo de la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros y puedes programar su presentación automática ante el SAT, es decir, sin necesidad de entrar a la página del SAT; Contalink hace por ti todos los intentos necesarios hasta confirmarte que la DIOT fue entregada al SAT.

Al ser un software contable mexicano certificado y actualizado ante el SAT, todas las tablas fiscales (ISR, UMA, IMSS) se actualizan automáticamente al inicio de cada ejercicio sin que tengas que hacer nada.

💡 Nota: Contalink prepara y calcula los montos para declaración, pero el envío de la declaración mensual o anual ante el SAT se realiza directamente en el portal del SAT por el usuario o contador responsable.

Sí. Al ser un software contable en la nube actualizado automáticamente, cualquier cambio regulatorio del SAT — nuevos esquemas de CFDI, modificaciones en las tablas de ISR, nuevas obligaciones de contabilidad electrónica — se aplica en el sistema sin que tengas que hacer nada, no se bloquea tu acceso, ni tienes que pagar actualizaciones adicionales.

Las reformas fiscales México 2026 y cualquier disposición nueva del SAT se integran de forma automática para todos los usuarios activos al mismo tiempo. No existe el riesgo de operar con una versión desactualizada del sistema, que es un problema frecuente en los softwares de escritorio que requieren instalación manual de parches.

El equipo de desarrollo y tecnología de Contalink está conformado por ingenieros en México que constantemente están desarrollando las mejoras del sistema e implementan las actualizaciones necesarias de forma transparente para todos los usuarios. Asimismo, realiza mantenimientos generales a la plataforma, que sí pueden ocasionar detener momentáneamente el acceso de los usuarios, pero son aproximadamente entre 3 y 5 al año y se realizan siempre de madrugada y en fin de semana para reducir las afectaciones en la operación continua de un despacho contable.

Sí. Todos los datos y reportes del sistema son exportables en formato Excel y PDF. Los archivos disponibles incluyen:

• CFDIs (descarga masiva de facturas emitidas y recibidas)
• Pólizas contables individuales o por período
• Libro diario y libro mayor
• Balanza de comprobación
• Balance general, estado de resultados y flujo de efectivo
• Archivos XML de contabilidad electrónica para el SAT (catálogo de cuentas, balanza, pólizas)
• DIOT en formato .txt de carga al portal SAT

💡 Toda tu información siempre es tuya (con tu cuenta activa) — si en algún momento necesitas cambiar de sistema, puedes exportar tu contabilidad completa sin restricción alguna, ya que la gran ventaja es que siempre será en formato universal para no limitar su uso posterior.

No. La conciliación bancaria automática es una de las herramientas más valoradas de Contalink. El proceso es:

• Descargas tu estado de cuenta en PDF directamente de la banca en línea de cualquier banco
• Lo subes a Contalink, que lo convierte automáticamente a Excel mediante un convertidor de estados de cuenta PDF a Excel y carga dichos movimientos en el módulo de conciliación.
• El sistema tiene un módulo de conciliación bancaria muy robusto que contempla la gran mayoría de los escenarios: Conciliación de dólares contra pesos, pagos parciales, y además utiliza inteligencia artificial para cruzar y conciliar cada movimiento bancario contra los CFDIs descargados del SAT.
• Los movimientos que no tienen CFDI asociado se identifican para que tú los justifiques o registres manualmente

El resultado es una conciliación bancaria que antes podía tomar días y ahora se completa en horas, con una tasa de conciliación automática superior al 80% en la mayoría de las operaciones.

Compatible con todos los bancos mexicanos que generen estado de cuenta en PDF descargable desde el portal de banca en línea.

Sí. Los estados financieros automáticos se generan en tiempo real a partir de la información contable registrada en el sistema. Están disponibles en cualquier momento sin necesidad de esperar el cierre manual del mes:

• Balance general actualizado al día
• Estado de resultados por período seleccionado
• Flujo de efectivo automático
• Balanza de comprobación para el SAT
• Libro mayor por cuenta

Esto permite que tanto el contador como el dueño del negocio tengan acceso a la información financiera en tiempo real sin depender de que alguien los genere manualmente. Todos los reportes son exportables en Excel y PDF para presentaciones a socios, auditorías o financiamientos.

No hay contrato de permanencia forzosa. En el plan mensual puedes cancelar la suscripción contable en cualquier momento sin penalización ni trámites complicados. Tu acceso se mantiene hasta el fin del período pagado y después no se renueva.

En el plan anual el pago se realiza por adelantado por los 12 meses, pero tampoco existen cláusulas de penalidad por cancelación anticipada.

Si en algún momento deseas cambiar del plan mensual al anual — por ejemplo, después de los primeros meses — puedes solicitar el cambio a tu ejecutivo de cuenta. Asimismo, si requieres aumentar o disminuir usuarios en tu cuenta, puedes realizar estos movimientos sin problema en cualquier momento.

💡 Filosofía de Contalink: preferimos que te quedes porque el sistema resuelve tu problema, no porque un contrato te lo impide. Por eso no exigimos permanencia.

Aceptamos transferencia bancaria y tarjeta de crédito. El proceso es:

• Tu ejecutivo genera una orden de pago personalizada y te la envía por WhatsApp o correo
• Realizas el pago por el método que prefieras
• La activación del sistema es inmediata al confirmar el pago

Con tarjeta de crédito puedes configurar el pago recurrente domiciliado para que tu suscripción se renueve automáticamente cada mes sin que tengas que autorizarlo manualmente. La tarjeta de débito no está habilitada para domiciliación.

Con transferencia bancaria el pago se procesa mes a mes. En ambos casos recibirás el CFDI de tu pago para que lo puedas deducir como gasto de tu empresa.

La seguridad de los datos contables en la nube de Contalink está respaldada por infraestructura de Amazon Web Services (AWS), uno de los proveedores de nube más seguros y certificados del mundo. Los elementos de seguridad incluyen:

• Cifrado en tránsito y en reposo: toda la información viaja y se almacena cifrada
• Acceso restringido por credenciales: solo quien tiene tu usuario y contraseña puede ver tu información, además de la posibilidad de activar doble autenticación por usuario.
• Respaldo automático periódico gestionado por AWS — sin que tengas que hacer nada.
• Roles y permisos: puedes definir qué puede ver y hacer cada usuario dentro del sistema

Como sistema 100% mexicano, Contalink cumple con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP) en cuanto a privacidad y confidencialidad de la información fiscal y contable de tus clientes. Además, se encuentra en proceso de certificación SOC2.

💡 DATO IMPORTANTE: guardar tu contabilidad en un servidor local o disco duro es estadísticamente más riesgoso que en la nube de AWS, que opera con estándares de seguridad que ninguna empresa mediana puede replicar por su cuenta.