La póliza de cierre del ejercicio salda o cancela las las cuentas de resultados y fija la pérdida o utilidad contable generada en el ejercicio fiscal. En el siguiente video tutorial te muestro cómo puedes realizar tu póliza anual.

Póliza de Cierre del Ejercicio

Para iniciar ingresa al MENÚ PRINCIPAL y selecciona CONTABILIDAD seguido de PÓLIZAS MANUALES. En esta vista podrás registrar tus pólizas manuales y visualizar las registradas previamente, para registrar tu póliza de cierre da clic en la opción NUEVO.

En la vista que se habilita podrás capturar la información de tu póliza de cierre del ejercicio y realiza los siguientes pasos:

Capturar el nombre o descripción de tu póliza
Selecciona el año que se desea trabajar. En automático al seleccionar el año, el sistema bloquea el campo de fecha ya que esta póliza se registra en un periodo extraordinario o conocido como periodo 13. Con ello podrás consultar en tus reportes contables tus operaciones de los 12 meses del año, y adicional en este periodo extra ver los saldos cancelados.
Da clic en el botón CIERRE DE AÑO, de forma automática Contalink generará la póliza contable con la información de tus cuentas de resultados.

En la parte inferior se registrará un campo en blanco junto con el resultado del ejercicio anual. En el campo podrás seleccionar la cuenta correspondiente a utilidad o pérdida del ejercicio según corresponda. Esta cuenta te recomendamos darla de alta en tu catálogo de cuentas previo a este registro.

Para finalizar da clic en GUARDAR PÓLIZA.

Al registrarse esta póliza de forma automática el sistema aplica un candado en todas las operaciones del año que se han cerrado, con la finalidad de evitar algún ajuste o modificación en las transacciones que ya se han revisado en el cierre anual.

Editar Póliza de Cierre del Ejercicio

Cuando se guarda por primera vez tu póliza se habilita directo la vista para editar la cuenta de utilidad o pérdida, o eliminar por completo la póliza.

Si te encuentras en alguna de las vistas del sistema y requieres editar tu póliza de cierre, ingreso al MENÚ PRINCIPAL y selecciona CONTABILIDAD seguido de PÓLIZAS MANUALES. En esta vista utiliza el filtro ubicado en la parte superior derecha y localizar tu póliza por fecha , folio o descripción.

Una vez que localizas tu póliza da clic en el folio, de esta forma podrás ingresar a la vista completa y eliminar la póliza para editar todas tus transacciones o pólizas contables.

Al terminar las modificaciones en la operaciones del año que vas a cerrar podrás generar nuevamente tu póliza de cierre y recalcular la información de tus cuentas siguiendo los pasos anteriores.

Consultar Póliza de Cierre del Ejercicio

La información de tu cierre anual podrás consultarla también en tu reporte de balanza de comprobación, para ello ingresa al MENÚ PRINCIPAL y selecciona CONTABILIDAD seguido de BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Aquí podrás seleccionar la casilla PERIODO 13, marcar el año y dar clic en el botón GENERAR.

Enseguida se mostrará los saldos que son cancelados con tu póliza de cierre del ejercicio. Esta información puede descargarse en excel, pdf o xml para contabilidad electrónica dando clic en este botón

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