Uno de los cambios importantes que se anunciaron para este 2022 por parte del SAT es la nueva versión de CFDIS. A partir del 01 de enero del 2022, el complemento de nómina versión 1.2 se integra con la versión 4.0 del CFDI.

Cabe resaltar que la versión 3.3 tiene vigencia hasta el 30 de junio de 2023, a partir de esta fecha es obligatorio emitir tus comprobantes en la nueva versión. Esta versión integra nuevos datos que debes incluir en tus recibos de nómina, entre ellos se encuentran:

· Nombre del receptor

· Código Postal

· Régimen Fiscal

· Uso de CFDI, se deberá indicar CN01 – Nómina

En este tutorial te explico cómo aplicar tu configuración y cómo trabaja esta herramienta:

¿Cómo actualizar los datos de tus empleados?

Para comenzar te explicamos cómo actualizar los datos de tus empleados, para ello ingresa al MENÚ PRINCIPAL en el apartado NÓMINA y selecciona la opción EMPLEADOS. En esta ventana podrás dar de alta o modificar los datos de los empleados a los cuales se les emitirá un recibo de nómina.

Para dar de alta un nuevo empleado da clic en el icono NUEVO y captura todos los datos de tu empleado.

Para agilizar tu proceso de captura, Contalink al recibir los XML que se cargan manualmente o de forma automática, comienza por leer esta información y genera tu catálogo de empleados, tomando de base el nombre y RFC incluido en tu XML. Estos registros pueden ser modificados y así agilizar la configuración de los datos de tus empleados.

Para editar los datos de un empleado da clic sobre el nombre y enseguida podrás ver la siguiente vista donde podrás capturar los datos correspondientes.

Los campos marcados en color azul son campos obligatorios. Para guardar los cambios aplicados da clic en el botón ACTUALIZAR.

¿Cómo hacer la transición de versión 3.3 a 4.0 para tus recibos de nómina?

Para emitir tus recibos de nómina en esta nueva versión es importante tomar en cuenta las siguientes recomendaciones:

1) Solicita a tus empleados de forma anticipada los nuevos datos que se deben añadir en tu recibo de nómina. Te recomendamos solicitar su constancia fiscal para verificar los datos, esto te pueda ayudar en agilizar y evitar errores al validarse los datos cuando se emita el recibo.

2) Al registrar los nuevos datos y requisitos obligatorios que incluye esta nueva versión 4.0, verifica lo siguiente:

· NOMBRE: Se debe incluir el nombre + primer apellido + segundo apellido, según corresponda. Es importante ingresar el nombre tal como aparece en la constancia de situación fiscal y escribirlo en mayúsculas.

Ejemplo

PERSONA FISICA: LUIS PÉREZ LÓPEZ

·CÓDIGO POSTAL: Este dato debe estar asociado al RFC que se está registrando.

· RÉGIMEN FISCAL: Será necesario registrar el Régimen Fiscal del empleado, correspondiente a la Clave 605 – Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.

Dentro de la información de cada empleado podrás encontrar un nuevo campo llamado VERSIÓN DE CFDI, este campo te permite indicar por empleado la versión de timbrado que deseas utilizar para emitir tu nuevo recibo.

¿Cómo actualizar los datos fiscales de tu empresa?

Además de actualizar los datos fiscales de tus empleados es importante editar los datos internos de tu empresa, los datos por actualizar son:

· Nombre Fiscal o Razón Social sin el Régimen de Capital

· Código Postal

· Régimen Fiscal

Para editar esta información ingresa al MENÚ DE CONFIGURACIÓN y selecciona la opción GENERAL seguido de CONFIGURACIÓN EMPRESA.

Al editar los datos de tu empresa toma en cuenta estos puntos:

· RAZÓN SOCIAL: se debe incluir el nombre + primer apellido+ segundo apellido, según corresponda su denominación o razón social registrados en el RFC; en el caso de personas morales se debe excluir el régimen de capital. Es importante ingresar el nombre tal como aparece en la constancia de situación fiscal y escribirlo en mayúsculas.

Ejemplo

PERSONA FISICA: LUIS PÉREZ LÓPEZ

PERSONA MORAL: CONTALINK SAPI DE CV en factura se refleja: CONTALINK

¿Cómo emitir tus recibos de nómina con versión 4.0?

Una vez que actualizaste los datos de tus empleados y los datos de tu empresa puedes emitir tus recibos de nómina. Para ello puedes ingresar al módulo de nómina y generar tus recibos.

¿Tienes alguna duda? Contacta a tu ejecutivo de cuenta, escríbenos a través de nuestro chat de soporte.