En Contalink estamos comprometidos a optimizar el tiempo de tus procesos, por lo cual hemos incluido una herramienta para migrar toda la información de tu catálogo de cuentas así como el historial de las pólizas registradas en otros sistema contables. No se migrara la relación del xml con la póliza. Te recomendamos migrar primero una empresa y una vez migrada, validar la información y revisar como se muestra en los reportes contables, antes de migrar el resto de tus empresas, ya que si deseas eliminar los respaldos deberás realizarlo manualmente.

Enseguida te explicamos a detalle cómo puedes llevar a cabo esta migración:

CONTPAQ CONTABILIDAD

Hemos integrado una herramienta que te permitirá migrar la información de tu catálogo de cuentas y el historial de las pólizas que tengas registradas en Contpaq Contabilidad. Una vez contratado Contalink, es necesario:

1 Descargar un archivo en formato .bak con los periodos que necesitas migrar desde Contpaq Contabilidad. Asegúrate de seleccionar correctamente hasta que periodo requieres migrar ya que no se podrán eliminar y volver a cargar respaldos si hiciste modificaciones posteriores a compartirnos el respaldo. Te recomendamos migrar los últimos 5 a la fecha actual, para evitar que el archivo sea muy pesado y no se pueda cargar tu respaldo.

Para obtener este información, dentro de Contpaq Contabilidad sigue estos pasos:

· Posiciónate fuera de la empresa. (Asegúrate de no tener ninguna empresa abierta).

· Selecciona la empresa que deseas respaldar.

· Da clic en el botón RESPALDAR, y enseguida al botón PROCESAR.

· Ingresa a la ruta que te presentamos abajo y comparte el archivo en formato .bak. Modificar el nombre del archivo, debe ser el RFC de la empresa a migrar.

Ruta C: Compac: Empresas: Carpeta con Nombre del respaldo

(Ordenar por fecha para encontrar rápido el archivo respaldado). Esta carpeta es el .bak que contiene la aplicación contable.

*Si el formato del archivo es muy pesado, será necesario comprimirlas en .zip.

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Nota: Es necesario enviar el archivo correcto, contpaq* descarga el archivo .bak del ADD y este no contiene la información contable. Por eso te recomendamos seguir la ruta específica del respaldo de la aplicación contable. En caso de enviar un archivo incorrecto, el tiempo para migrarlo podría extenderse.

2 Crear la empresa en Contalink.

· En la vista EMPRESAS dentro de Contalink, da clic en el icono nuevo (+)

· Llena el formulario que aparece

· La empresa se creará con el catálogo del SAT, es necesario ingresar a Configuración, Contabilidad - catálogo de cuentas y Eliminarlo.

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Nota: Es importante que no tengas registradas pólizas contables ni que esté registrado ningún catálogo de cuentas, de ser así deberá eliminarlos y dejar la empresa completamente vacía

3 Enviar el archivo en .bak al correo de tu Ejecutivo de cuenta o a través del chat de soporte y anexar la siguiente información:

· Nombre de la empresa

· RFC de la empresa

Nuestro equipo validará la información y una vez aplicada, te contactaremos para que confirmes tus datos y comiences tus operaciones. No tenemos un tiempo de entrega estimado porque depende mucho del tamaño del archivo.

Si el archivo presenta errores al realizar la carga esto podría retrasar el tiempo de la migración.

Contalink maneja sus propios criterios contables, que podrían diferir de contpaq, copiamos la información tal cual la tenías en contpaq y esto podría ocasionar no ver los reportes contables exactamente igual como los tenías en contpaq.

La migración desde el sistema ASPEL se encuentra en fase de pruebas para completar su integración al 100%. Te mantendremos informado sobre el avance de esta nueva funcionalidad a través de nuestros canales de difusión: YouTube, chat de soporte y ejecutivos de cuenta.

¿Tienes alguna duda? Contacta a tu ejecutivo de cuenta, escríbenos a través de nuestro chat de soporte.