Factura

En el siguiente video te muestro cómo puedes emitir tus facturas de forma rápida y sencilla: 



Configurar tus timbres fiscales

Para timbrar tus CFDIs en Contalink es importante contar con un paquete de timbres activo, si aún no cuentas con ellos, escríbenos a través de nuestro CHAT DE SOPORTE o al correo soporte@contalink.com para proporcionarte información sobre cómo adquirirlos.


Si ya cuentas con tu paquete de timbres, te explico enseguida cómo activar los timbres en las empresas o RFC con los que vas a emitir tus documentos. En el apartado EMPRESAS selecciona tu EMPRESA BASE, podrás identificarla con este símbolo activado:


Una vez que te encuentres en tu empresa base, ingresa al MENÚ DE CONFIGURACIÓN y selecciona la opción MI CUENTA seguido de CONSUMO DE TIMBRES. Esta opción está disponible sólo para usuarios con rol de administrador.


En esta vista podrás ver el detalle del paquete de timbres que haz contratado, su fecha de vencimiento, timbres consumidos y disponibles. Puedes dar clic y consultar más información.


Para activar los timbres en los RFC donde quieras emitir tus CFDIS, da clic en el botón CREAR BENEFICIARIO y enseguida podrás seleccionar la RAZÓN SOCIAL o NOMBRE si es persona física. Aquí se mostrarán todas las empresas que ya diste de alta en CONTALINK, si no puedes visualizar su información revisa en el apartado empresas que tu RFC haya sido generado correctamente.

Para finalizar da clic en el botón CREAR.



En la parte inferior podrás ver el detalle  de cada RFC y monitorear su consumo de timbres.


Ya que activaste los timbres en tus RFC, regresa al MENÚ PRINCIPAL y en el apartado EMPRESAS selecciona la empresa con la cual comenzarás a generar tus CFDIS, una vez que ingresamos a ella te muestro cómo configurar su datos fiscales y completar la configuración de timbrado.

En el menú de CONFIGURACIÓN da clic en la opción GENERAL, seguido de CONFIGURACIÓN DE TIMBRADO.


En esta ventana  podrás  integrar los datos fiscales de la empresa, comenzando por la razón social y régimen fiscal. Te recomendamos tener a la mano tu constancia de RFC para verificar los datos.

En la parte inferior ingresa la información de tu sello digital, agrega tu archivo .cer y .key y por último la contraseña.

Enseguida podrás configurar la parte visual de tu PDF, agrega marca o logo en formato jpg o png  y selecciona el color de la plantilla.


Para finalizar da clic en GUARDAR.


Controlar folios y consecutivos

Al generar tus facturas puedes asignar un folio y prefijo para cada uno de ellos. Para llevar este control te explico enseguida cómo realizarlo. Ingresa al MENÚ DE CONFIGURACIÓN y selecciona la opción TIPO DE DOCUMENTO, aquí podrás definir el consecutivo que llevarán tus documentos. Al ingresar a esta ventana podrás ver las diferentes transacciones que se pueden hacer en el sistema, para este caso nos enfocamos en Facturas.


Da clic sobre el nombre y con ello tendrás acceso a la siguiente vista, en la cual podrás asignar un prefijo y asignar el número consecutivo que tomarán tus recibos.

Por ejemplo Si marcas como último número utilizado el #1, Contalink asignará como folio a tu recibo siguiente el #2.


Para finalizar da clic en GUARDAR.


Alta de clientes y productos

Para generar tus facturas y notas de crédito es necesario registrar previamente los datos de tus clientes y productos que se van a incluir en los CFDIS. Para realizarlo ingresa al MENÚ PRINCIPAL y selecciona la opción CLIENTES. En esta vista podrás ir viendo reflejada la información de tus clientes.

Para registrar un nuevo cliente da clic en el botón NUEVO.

Al dar de alta un nuevo cliente es indispensable llenar los campos obligatorios que podrás ver marcados en tono azul.


Para los productos ve a MENÚ PRINCIPAL en el apartado DATOS MAESTROS, seguido de PRODUCTOS y da clic en el botón NUEVO. Enseguida captura tu información.


Podrás dar de alta tus clientes y productos de forma individual o de forma masiva, te compartimos materiales detallados sobre estos temas: Alta de ClientesAlta de Productos


Emitir tu factura

Al tener lista tu configuración base, el generar tus facturas será un proceso rápido y sencillo. Ingresa al MENÚ PRINCIPAL y selecciona la opción VENTAS seguido de FACTURAS.

En esta ventana podrás visualizar todas las facturas  y notas de crédito emitidas en Contalink y en tu sistema de facturación externo. Para generar una nueva factura da clic en el botón NUEVO.