En este tutorial te mostramos cómo puedes auditar la información de tus clientes y proveedores para detectar si alguno de ellos se encuentra marcado como EFOS y EDOS en las listas publicadas por el SAT.

Los EFOS son aquellos contribuyentes o sociedades reconocidas por la autoridad como Empresas Facturadoras de Operaciones Simuladas, mismas que operan con los contribuyentes identificados como EDOS (Empresas que Deducen Operaciones Simuladas). Estos contribuyentes llevan a cabo una serie de operaciones que el SAT marca como incorrectas, ya que aparentan acciones u operaciones que son facturadas y no se llevaron a cabo.

Es importante detectar a tiempo si tu proveedor está boletinado como EFOS para evitar tener alguna actividad y ser sancionado por parte del SAT.

Enseguida te mostramos cómo puedes revisar esta información de forma sencilla directo en el sistema y activar una alerta para ser notificado si se presenta actividad con un RFC boletinado.

Reporte de EFOS

Ingresa en el MENÚ PRINCIPAL y selecciona la opción AUDITORÍA, en esta sección podrás ubicar dos opciones:

Reporte de EFOS por Empresa. Este reporte te permitirá consultar la información de la empresa con el cual te encuentras trabajando.
Reporte de EFOS por Despacho. Este reporte te permitirá consultar la información de todas las empresas incluidas en tu grupo o despacho. Disponible solo para usuarios administradores.

Reporte de EFOS por empresa

Cada que subes tus XML en Contalink se va revisando de forma automática cada uno de los RFC incluidos en tus facturas y se validan contra una lista de RFC que va publicando el SAT en su portal oficial. Esta base de información se va actualizando mes con mes y se tienen registros EFOS boletinados desde 2014.

Al entrar a esta vista podrás ver los RFC que el sistema localizó directamente en tu empresa y te muestra los datos de RFC, nombre, fecha en la que marcó como EFOS el SAT y Diario Oficial, estatus entre los cuales podrás observar:

Presunto: se encuentra en revisión por sospecha de operaciones no permitidas por el SAT
Definitivo: al no presentar información y comprobar actividad, pasa de estatus presunto a definitivo
Desvirtuado: se encuentra en revisión y evaluación de información para no estar dentro de la lista de EFOS
Favorable: posterior a su revisión se puede concluir y dejar sin efectos a la resolución definitiva

En la columna URL del documento podrás encontrar la liga al documento oficial donde el SAT ha publicado su estatus actual. En la columna tipo de tercero **podrás ver si este RFC en tu empresa tiene actividades como proveedor o cliente.

Reporte de EFOS por Despacho

Para quienes manejan un grupo de empresa o tienen un despacho, en el Menú Principal podrán seleccionar en el apartado Auditoría la opción Reporte de EFOS por Despacho.

Esta vista incluye las mismas columnas de información que el reporte anterior consultado y un dato adicional, aquí podrán ver el concentrado de todas las empresas incluidas en su cuenta en Contalink y visualizar a qué empresa corresponde y seguido de ello, la información de qué RFC fue boletinado, fechas de publicación, estatus, liga al documento y el tipo de actividad que tiene con la empresa.

En la parte superior de este reporte podrás encontrar un grupo de filtros desde los cuales podrás localizar la información de forma más sencilla.

Alerta EFOS

Adicional al reporte, podrás habilitar una opción para recibir notificaciones vía correo electrónico y enterarte si tu empresa tiene actividad con una EFOS. Para ello ingresa al MENÚ PRINCIPAL y selecciona la opción EMPRESAS.

En esta lista de tus empresas podrás ubicar de lado derecho la columna ALERTA EFOS, desde la cual podrás marcar la casilla correspondiente. Al activarla, el sistema registra la información y cada que se actualiza el listado de EFOS y subas tus xml, si el sistema reconoce que tienes una EFOS te notificará vía correo esta información.

Adicional a ello ingresa en el MENÚ DE CONFIGURACIÓN para dar de alta la cuenta de correo, donde recibirás los datos de la empresa que estás revisando individualmente, selecciona la opción AUDITORÍA seguido de ALERTA EFOS.

Da clic en la casilla ACTIVAR y agrega la cuenta de correo donde deseas recibir las notificaciones, puedes agregar una o varias cuentas de correo, solamente hay que separarlas por comas.