Contabilización Masiva

En el siguiente video tutorial te mostramos cómo puedes generar las pólizas de tus transacciones de forma masiva, entre ellas las pólizas de facturas, nómina, movimientos de cobros y pagos, activos y otras operaciones.

Para generar tus pólizas es necesario previamente realizar estos pasos:

  1. Haber cargado tus XML correspondientes a facturas, notas de crédito y recibos de nómina
  2. Haber clasificado tus facturas de ingresos y egresos
  3. Haber conciliado o marcado como pagadas tus facturas y comprobantes


En este video tutorial podrás completar el flujo de pasos aplicando tu proceso de contabilidad masiva:



Contabilización masiva

Ingresa en el MENÚ PRINCIPAL en la opción CONTABILIDAD, seguido de CONTABILIZACIÓN MASIVA. En esta ventana podrás marcar el periodo que trabajaste y el tipo de transacción que deseas contabilizar.

Puedes seleccionar por tipo de transacción o la opción TODO:

  • Todos: La aplicación eliminará todas las pólizas realizadas en el periodo seleccionado.
  • Solo Ingresos: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas en facturas de ingresos y notas de crédito de venta en el periodo seleccionado.
  • Solo Egresos: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas en facturas de egresos y notas de crédito de compra en el periodo seleccionado.
  • Solo Nómina: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas den comprobantes de nómina **en el periodo seleccionado.
  • Solo Cobro: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas en movimientos de depósitos/ingresos registrados en las cuentas financieras en el periodo seleccionado.
  • Solo Pago: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas en movimientos de retiros/egresos registrados en las cuentas financieras en el periodo seleccionado.
  • Solo Anticipo: La aplicación solo eliminará las pólizas realizadas en movimientos de anticipos registrados en las cuentas financieras en el periodo seleccionado.


Al dar clic en CONTABILIDAD MASIVA, se comenzarán a realizar todas las pólizas de las facturas y notas de crédito que has clasificado, se generarán las pólizas de tus conciliaciones y aplicaciones de cobros y pagos, y adicional a ello las pólizas de tus depreciaciones y módulos de inventario.

En la parte inferior podrás ir monitoreando el avance en la creación de tus pólizas, si alguna presenta un mensaje de error, se irán enlistando en esta ventana los mensajes por cada movimiento.


Entre los detalles más comunes que puedes encontrar es este mensaje: Hay líneas de conceptos sin etiquetar, el cual indica que tu factura no ha sido clasificada.

Puedes dar clic sobre el movimiento y así editarlo, en este caso clasificar y volver a correr tu proceso de contabilidad masiva.



Otro de los detalles comunes que puedes encontrar al generar por primera vez tus pólizas contables es el que te muestro enseguida, en el cual se marca que hay configuración pendiente por realizar. Te recomendamos esperar a terminar el proceso de creación de pólizas. Un vez completado para este ejemplo, puedes dar clic directamente en el enlace azul.


Con ello el sistema abrirá directamente la ventana de CUENTAS POR DEFECTO en la cual podrás completar tu configuración base y enseguida generar nuevamente tus pólizas.


Este procedimiento de contabilidad masiva puedes generarlo en repetidas ocasiones, el proceso no editará las pólizas previamente generadas, solamente irá generando las pólizas pendientes.


¿Tienes alguna duda? Contacta a tu ejecutivo de cuenta, escríbenos a través de nuestro chat de soporte.