La contabilidad electrónica se refiere a la obligación de llevar los registros y asientos contables a través de medios electrónicos e ingresar de forma mensual su información contable a través de la página de Internet del SAT.

Para dar cumplimiento formal al ingreso mensual de información contable, únicamente se enviará la balanza de comprobación y el catálogo de cuentas con el código agrupador del SAT que permita su interpretación. De forma opcional y cuando sea requerido se hace la presentación de la información de las pólizas de diario.

Para llevar a cabo esta obligación al corriente, en Contalink podrás generar el archivo que se enviará al SAT en formato XML. En este tutorial te explicaremos como llevar a cabo la DESCARGA DE XML DE LA BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Paso 1.- Ingresa al menú lateral y da clic en la sección de CONTABILIDAD, posteriormente selecciona el apartado de BALANZA DE COMPROBACIÓN.

Paso 2.- Dentro de este apartado selecciona el mes que se va a presentar ante el SAT y oprime el botón GENERAR.

Paso 3.- Una vez generado el mes da clic en el icono para DESCARGAR tus documentos.

En esta opción selecciona el tipo de descarga XML y posteriormente da clic en DESCARGAR.

En esta ventana podrás seleccionar si tu declaración es Normal o Complementaria.

Si es la primera vez que vas a presentar tu declaración se considera Normal, para esto solo selecciona la opción NORMAL y da clic en DESCARGAR para generar el archivo.

En cambio si ya anteriormente habías presentado una declaración ante el SAT la opción ha elegir será la de COMPLEMENTARIA. Ésta se presenta cuando en el mes que se presenta hubo algún cambio significativo el cual se debe actualizar en el SAT, para lo cual selecciona la opción complementaria y se te habilitará la opción de fecha de modificación en la cual es importante marcar la última fecha de actualización de la información de la balanza de comprobación. Una vez seleccionada da clic en DESCARGAR para generar el archivo XML correspondiente.

Paso 4.- Una vez descargado tu archivo, el sistema te abrirá una página emergente con la información de la balanza de comprobación en forma de XML, esto con la finalidad de poder hacer una revisión de la información a presentar. Para finalizar, da clic derecho con tu mouse y selecciona la opción GUARDAR COMO.

Elige la carpeta para guardar el XML que se enviará al SAT, sin modificar el nombre del archivo.

Una vez que hayas bajado tu archivo en XML tendrás que convertirlo en una carpeta .ZIP sin modificar el nombre. Ingresa a la carpeta donde se guardo el archivo XML y con apoyo de tu mouse selecciónalo y da clic al botón derecho, con ello se habilitarán las siguientes opciones donde podrás seleccionar la opción enviar y posteriormente comprimir en carpeta ZIP.

El archivo tendrá que quedar con la misma descripción ya que esta predeterminado según las especificaciones del SAT, si se cambia el nombre o llega a tener alguna modificación el sistema del SAT no podrá leerlo y será invalido el archivo.

Paso 5- Ya una vez generado el archivo en .ZIP, ingresa al portal del SAT para proceder a enviar la declaración y selecciona el apartado de Otros trámites y servicios.

En el nuevo apartado podrás seleccionar la opción Contabilidad Electrónica y posteriormente selecciona la opción Enviar tu Contabilidad Electrónica.

Enseguida da clic en el botón EJECUTAR EN LINEA.

Paso 6- En el siguiente apartado deberás ingresar tu RFC y la contraseña para iniciar sesión , para ingresar da clic en ENVIAR.

Paso 7- Para enviar tu información tienes la opción de sellar y firmar con tu E-FIRMA o no realizarlo, en este caso selecciona la opción NO, y enseguida da clic en la opción AGREGAR.

Si deseas podrás firmar tu declaración seleccionando la opción SI y agregando las claves de tu E-FIRMA.

Para finalizar da clic en BUSCAR, selecciona tu archivo .ZIP y da clic en ENVIAR

Una vez enviada la información, el portal te habilita una ventana emergente para confirmar el envío de tu archivo. Si es correcto da clic en ENVIAR.

Paso 8- Una vez procesada la información podrás descargar el documento de Acuse de Recibido, para ello da clic en VER ACUSE.

Por defecto se abrirá tu documento el cual indica que tu declaración a si aprobada y aceptada. Este documento podrás descargarlo en formato PDF.

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