Los archivos XML que corresponden a tus CFDI´s que emiten en tu empresa contienen la información acerca de tus operaciones comerciales y procesos internos.

Para agilizar el registro contable de tus movimientos y puedas obtener de forma sencilla toda la información que contienen estos archivos y puedas analizar los resultados de tus operaciones, en Contalink encontrarás una herramienta para "alimentar" al sistema mediante la carga de tus XML corresponden a tus comprobantes CFDI tanto de facturas de ventas, compras, nómina y complementos de pago.

En el siguiente video tutorial te explico cómo trabaja esta herramienta.

Para realizar la carga de tus XML tendrás disponible dos opciones:

Carga automática a través de la FIEL

Esta opción te permite obtener tus facturas y comprobantes de forma automática con solo configurar la FIEL de tu empresa. Puedes activar esta opción y diariamente Contalink descarga tus archivos directamente del portal del SAT, además puedes obtener tus XML de periodos anteriores.

Para activarlo localiza en la parte superior derecha la opción CARGA DE CFDIS, si es la primera vez que utilizas esta opción podrás observar que se marca un círculo de estatus en color rojo esto visualmente te ayuda a revisar si se tiene activada la opción de descarga automática en tu empresa.

Al estar dentro de esta vista encontrarás las dos opciones para realizar la carga de XML, en este momento da clic en DESCARGA VÍA FIEL.

En este apartado da clic en el botón CONFIGURACIÓN FIEL, esto te arrojará una ventana emergente donde puedes introducir la siguiente información:

Fecha de inicio de descarga de CFDIS: aquí puedes indicar desde qué fecha requieres obtener los XML de tu empresa.
Archivo CER: adjunto el archivo con formato .cer correspondiente a tu FIEL
Archivo KEY: adjunto el archivo con formato .key correspondiente a tu FIEL
Contraseña: contraseña correspondiente a tu FIEL

Para continuar da clic en GUARDAR

Con esta configuración Contalink primero aplicará la descarga de tus XML desde la fecha que indiques en el paso anterior y diariamente descargará tus archivos automáticamente sin requerir realizar un proceso adicional. Podrás observar también que el icono de estatus cambia en color verde significa que la configuración es exitosa.

En un lapso de no mayor a 72 horas hábiles comenzará a ver la descarga de los XML. Para monitorear la descarga en esta misma ventana encontrar el siguiente tablero y auditar de forma diaria el avance de este proceso automático.

Cada cuadro representa un día del periodo, puedes seleccionar el año y visualizar así los 12 meses correspondientes. Cada cuadro se marca con un color diferente para indicarte el estatus:

Blanco: al solicitar la descarga pro primera vez, el sistema habilita los recuadros que se estarán actualizando
Azul: descarga en proceso, confirma que fueron solicitados los documentos al Sat y se encuentra en proceso de entrega
Verde claro: la descarga se ha llevado a cabo por lo menos en 3 intentos, se pueden observar ya XML en tu empresa
Verde oscuro: descarga terminada, el sistema ha concluido su proceso e intentando en al menos 6 intentos obtener el 100% de los documentos.
Rojo: se presenta un error en la descarga

Puedes dar clic sobre cada recuadro y consultar a detalle cuántos documentos se han descargado, además de revisar por día si los intentos de descarga fueron exitosos.

Carga manual

Esta opción te permite cargar tus XML de forma masiva, sino cuentas con la FIEL de tu empresa esta opción te será de utilidad. Es importante que tengas a la mano tus archivos XML, ya sea que los descargues del portal del SAT o bien por medio de algún servicio de descarga externo y estén almacenados en tu computadora o memoria externa.

Si quieres descargar tus archivos directamente desde el SAT consulta esta información.

NOTA: No es necesario tener separados los archivos por tipo de comprobante o fecha, en automático el sistema lee la información de cada archivo y hace la separación correspondiente.

Para utilizar esta opción da clic en el botón CARGA MANUAL CFDIs

En este apartado puedes subir tus documentos uno a uno o de forma masiva. Enseguida te explico ambas alternativas:

Carga uno a uno

Da clic sobre el circulo color verde, en la vista emergente puedes seleccionar el archivo XML que deseas cargar y con ello subir un archivo a la vez.

Carga masiva

Arrastra tus archivos XML directamente en el recuadro color gris, puedes cargar hasta 1000 xml a la vez.

En ambos casos conforme el sistema va leyendo la información va marcando en color verde los archivos que fueron cargados de forma correcta. En caso de no poder cargar uno de ellos podrán visualizarlo con una marca en color rojo.

Es importante mencionar que el sistema aceptará solo los XML correspondientes a facturas y comprobantes que tengan fecha posterior al dato marcado como Fecha de Inicio de Descarga de XML. Si deseas cambiar esa fecha en la parte inferior de este apartado encontrarás la opción.

Una vez que las facturas ya están dentro del sistema puedes ubicarlas en el MENÚ PRINCIPAL en los apartados de VENTAS, EGRESOS y NÓMINA. Cada sección incluye el apartado FACTURAS o COMPROBANTES desde el cual puedes entrar y localizar tus documentos.

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