Dentro de Contalink podrás trabajar con 1 o varios RFC, tanto Personas Físicas como Morales. En este manual te muestro algunas herramientas que te permitirán editar datos de tus RFC registrados y llevar a cabo las siguientes acciones:

Editar la razón social o nombre del RFC registrado

Al dar de alta una empresa nueva se registran los datos de RFC y razón social, en el apartado EMPRESAS que podrás localizar en el MENU PRINCIPAL podrás visualizar el listado de todos los RFC con los cuales podrás trabajar con tu usuario actual, esto basado en tu rol y permisos de usuario.

En el apartado ACTIVAS encontrarás cada uno de los RFC registrados y con los cuales puedes comenzar a realizar tus operaciones. Si es la primera vez que ingresas a CONTALINK, por defecto podrás ver ya reflejada tu primera empresa, esta contiene los datos proporcionados a nuestro equipo comercial.

En esta vista podrás hacer uso de los campos de filtro que ubicarás en la parte superior para buscar de forma rápida y sencilla tu empresa, podrás ingresar el nombre o RFC.

Si deseas ingresar a la información de una de ellas da clic sobre el nombre o RFC, con ello podrás visualizar la información de tu empresa seleccionada y comenzar a procesar su información. Para modificar la razón social o nombre registrado para un RFC podrás encontrar de lado derecha una herramienta para editar, da clic en el icono y para finalizar da clic en GUARDAR.

Este nombre es el que verás reflejado en las operaciones de tu RFC como facturas, reportes e impresiones.

Cambiar y reasignar mi empresa base

Para que puedas localizar toda la información de tu cuenta contratada en Contalink y conozcas información sobre que contrataste, cuales son tus fechas de corte, datos de pago o facturación, administres tus usuarios, permisos y módulos dentro de Contalink tendrás asignada una de tus empresas como cuenta base.

En tu listado de RFC podrás ver por lo general una empresa marcada con el siguiente icono en color azul:

Al ingresar a la información de esta empresa, en el MENÚ DE CONFIGURACIÓN se te habilitarán las secciones de MI CUENTA y ADMINISTRACIÓN PERMISOS, disponible solo para usuarios administradores

Si deseas asignar otro RFC como empresa base, solo da clic sobre el icono de forma de estrella en color blanco que ubicarás de lado izquierdo de la razón social. Con ello se habilita la siguiente vista donde podrás marcar cual es la cuenta actual y seleccionar la nueva cuenta base:

Archivar RFC generado por error o no se utilizará

Uno de los datos principales en el sistema es el RFC ya que es la clave con la cual se liga la información de la empresa, de esta forma los XML toman la base de esta información y se asocian con el proceso de carga manual o automática por medio de FIEL.

Si diste de alta tu empresa y por error se capturo un dato erróneo en tu RFC , enseguida te muestro como puedes archivar el RFC erróneo y así generar nuevamente tu empresa. Por el momento no se podrán borrar empresas por completo del sistema para proteger la integridad de los datos procesados. Al archivar una empresa queda inhabilitada de tu lista de RFC y así evitar se capturen o edites datos que ya contenga.

Esta opción además te permite archivar las empresas que ya no vayan a trabajar en tu negocio o despacho, si terminaste la relación laboral con uno de tus clientes y deseas ocultar la empresa del listado de RFC activos esta opción te será de utilidad. Para archivar tu empresa da clic en el icono que te muestro enseguida, con ello el sistema te mostrará un mensaje de confirmación y da clic en ACEPTAR.

La empresa pasará al apartado ARCHIVADAS, donde podrás ver su listado y en el momento que lo requieras activar nuevamente.

NOTA: Si tu empresa es base y deseas archivarla, te recomendamos reasignar primero tu empresa base y posteriormente proceder con el proceso.

¿Tienes alguna duda? Contacta a tu ejecutivo de cuenta, escríbenos a través de nuestro chat de soporte.