Empresa basada en otro RFC

Dentro de Contalink podrás trabajar con 1 o varios RFC, tanto Personas Físicas como Morales. En este manual te explico cómo dar de alta una nueva empresa copiando la configuración de una empresa creada previamente en tu despacho o grupo de empresas.

Utilizar esta opción te permitirá agilizar la migración de todas tus cuentas, además de poder estandarizar la información base, entre ellas tu catálogo de cuentas y tomar la base de las cuentas por defecto las cuales se utilizan al momento de generar tu contabilidad.

En este tutorial te explico cómo dar de alta tu empresa:



Alta de empresa

Para iniciar, ingresa en el MENÚ PRINCIPAL y selecciona la opción EMPRESAS.


En la ventana que se muestra podrás visualizar el listado de todos los RFC con los cuales podrás trabajar con tu usuario actual, esto basado en tu rol y permisos de usuario. En el apartado ACTIVAS encontrarás cada uno de los RFC registrados previamente.


En esta vista podrás hacer uso de los campos de filtro que ubicarás en la parte superior para buscar de forma rápida y sencilla tu empresa, podrás ingresar el nombre o RFC.


Si deseas ingresar a la información de una de ellas da clic sobre el nombre o RFC, con ello podrás visualizar la información de tu empresa seleccionada  y comenzar a procesar su información.

Para crear una empresa nueva da clic en el icono  NUEVO


Dentro del formulario ingresa los datos:

  • RAZÓN SOCIAL: nombre de la empresa
  • RFC: es importante marcar esta información sin espacios o guiones, ya que este es el principal filtro por el cual no se muestra la información de tus facturas en el sistema.
  • FECHA DE INICIO DE OPERACIONES: La fecha utilizada como inicio de operaciones les permitirá indicar a partir de qué fecha se pueden recibir XML en su empresa nueva.

Posteriormente en el campo catálogo de cuentas selecciona la opción Basado en empresa.


Con ello el sistema habilita en la parte inferior el siguiente apartado donde puedes seleccionar  el nombre de la empresa que quieres tomar de base , selecciona su nombre y da clic en el botón VALIDAR.


Antes de crearse la empresa , Contalink revisa que esta empresa elegida tenga su catálogo de cuentas y configuración realizada de forma correcta . En caso de tener una inconsistencia no podrá generarse la nueva empresa y en pantalla podrás ver el detalle para corregir la empresa que usarás como base.

Estos son los primeros pasos para completar tu configuración inicial. Es importante revises la configuración de tus cuentas por defecto. Estas cuentas son la base para llevar a cabo la contabilidad de tu empresa. Además de asignar tus usuarios a la empresa registrada.


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