Alta de Productos

Para dar de alta un nuevo producto y/o editar tu información, te presentamos herramientas para registrar de forma individual o masiva estos datos, con ellos podrás emitir tus facturas, notas de crédito u operaciones que requieran incorporar un producto.

Alta de productos uno a uno

Para comenzar ingresar al MENÚ PRINCIPAL, selecciona la opción DATOS MAESTROS  y da click en el apartado de PRODUCTOS. En esta vista podrás ir viendo reflejados los productos ya registrados, para generar uno nuevo da clic en el botón NUEVO.

Al dar de alta un nuevo producto es indispensable llenar los campos obligatorios que podrás ver marcados en tono azul. Entre ellos:

• CÓDIGO INTERNO: puedes integrar un código para agilizar la búsqueda de tu producto
• NOMBRE: puedes ingresar el concepto o dato para identificar tu producto
• DESCRIPCIÓN: nombre o concepto que identifica a tu producto
• CÓDIGO SAT y UNIDAD SAT: puedes buscar por código o nombre dentro del catálogo que se mostrará con información basada en el catálogo del SAT, estos datos son importantes al momento de emitir tu factura
• IMPUESTO POR DEFECTO: puedes preconfigurar el impuesto que tendrá por defecto el producto

Si trabajas con el módulo de INVENTARIOS o PUNTO DE VENTA es indispensable completar la siguiente información:

• Inventariable: Al marcar esta casilla tu producto podrá ser utilizado dentro del módulo de inventario y hacer registros de entradas, salidas y traspaso entre almacenes.
• Precio de Venta: En este campo podrás incluir el importe/ valor de cada producto. Este dato el sistema podrá tomarlo por defecto al seleccionar el producto al momento de emitir una factura, mismo que también podrá ser editado directamente en la factura.
• Precio de Compra: En este campo podrás incluir el importe/ valor de cada producto. Este dato le permitirá al sistema calcular el costo de tu producto y mostrar la información en tu módulo de Inventarios

Para finalizar da clic en ACTUALIZAR

Si deseas eliminar un producto registrado, podrás encontrar esta opción:

Tienes la opción de eliminar registros que aún no han sido utilizados para emitir alguna factura o registro. Si requieres que los datos de tu producto no se muestren disponibles al emitir tus documentos, puedes ubicar la casilla ACTIVO y deshabilitar esta opción.

Alta de productos de forma masiva

Para dar de alta o actualizar la información de tus productos de forma masiva podrás encontrar una herramienta que te permitirá registrar la información en una plantilla en formato XLS. Ingresa en el MENÚ DE CONFIGURACIÓN y selecciona DATOS MAESTROS seguido de CARGA MASIVA.

En esta vista 1) selecciona el tipo de Dato que quieres actualizar o dar de alta .

Enseguida podrás 2) descargar la plantilla en formato XLS, da clic sobre el texto en color azul y el archivo se guardará directamente en tu carpeta de descargas dentro de tu equipo.

DESCARGAR PLANTILLA PARA CARGA DE PRODUCTOS

Esta plantilla contiene la siguiente información que te muestro en pantalla, los campos marcados en color rojo son campos obligatorios.

Para los datos correspondientes a:

• NOMBRE
• CÓDIGO SAT
• CÓDIGO UNIDAD SAT

Dentro de la plantilla da clic sobre el campo para asignar los datos desde el catálogo correspondiente. De esta forma asegurar que la información sea correcta.

Una vez lista tu información, regresa a la vista en Contalink y da clic sobre el cuadro gris o arrastra tu archivo a este apartado.  Con ello se comienzan a validar tus datos y podrás ir viendo el avance de tu información.