Sistema de contabilidad electrónica, ¿cómo se contratan y cuánto cuestan?

Para las necesidades que la profesión contable demanda en pleno 2022, trabajar sin un sistema de contabilidad electrónica no nos permitiría a los contadores desarrollarnos debidamente ni darnos a basto con nuestros clientes y necesidades. Es por esto que hoy todos estamos en busca del mejor sistema contable, y esto incluye una relación calidad-precio.

¿Cómo se contrata un sistema de contabilidad electrónica?

Existen diferentes esquemas de contratación, pero la mayoría te ofrecerá una subscripción mensual en donde, al pagar una prima mensual, podrás acceder a la herramienta.

¿Cómo se instalan?

• Paquetería de escritorio.

Varios sistemas contables te pedirán que instales diferentes programas en tu computadora, utilizando memoria de tu equipo y también afectando la memoria RAM. Aunque existen todavía varias paqueterías que funcionan con este sistema, nosotros pensamos que estos sistemas se volverán cada vez más obsoletos. Te recomendamos que religan un sistema que funcione en la nube.

• En la nube.

Estos sistemas de contabilidad electrónica no requieren que descargues e instales ninguna paquetería o software en tu computadora. Estos sistemas contables están almacenados 100% e en la nube y podrás accesar a tu información completa desde cualquier parte del mundo solo con tu usuario y contraseña.

Podemos observar que las paqueterías contables cada vez se acercan más a este esquema, actualizándose a los avances tecnológicos y optando por procesos más rápidos y eficientes.

¿Qué incluye un plan básico y cuánto cuestan?

Aunque existen varios sistemas que ofrecen herramientas gratis, para establecer un sistema pro para un despacho contable, muchas veces es necesario contratar un paquete con las funciones suficientes. Como cualquier contratación mensual, te brindarán diferentes opciones con diferentes precios y diferentes herramientas a tu disposición. En el plan básico de Contalink, por ejemplo, estas son todas las herramientas que se ponen a tu disposición:

• Manejo de RFC y contribuyentes
• Descarga automática del SAT vía FIEL.
• Almacenamiento ilimitado de CFDIs.
• Exportación de reportes en XLS.
• Contabilidad e impuestos.
• Automatización.
• Tesorería.
• Auditoría.
• Activo fijo.
• Edición de facturas, complementos y cartas porte.
• Soporte en vivo de lunes a sábado.
• Capacitación y atención personalizada.
• Portal de clientes para que revisen su información en la nube y en tiempo real.

Normalmente el proceso de onboarding, las capacitaciones, actualizaciones y el servicio de soporte en línea se cobran a parte, pero hay sistemas contables en la nube, como Contalink que ya incluyen estos servicios dentro del plan más básico y no es necesario pagar extra por ellos.

PRECIO: En el caso de Contalink, el precio del plan profesional es de $590 pesos mensuales + IVA. O también se ofrece la versión anual: $5,900 pesos anuales + IVA.

¿Qué obtengo con planes más avanzados y cuánto cuestan?

De acuerdo a las actividades y el tamaño del despacho, existen otras funciones y herramientas que algunos despachos pueden necesitar. Otras funciones que Contalink ofrece son:

• Administración de obligaciones y documentos.
• Facturación recurrente y cobranza.
• Control y reporte de tiempo.
• White Lebel (Marca blanca). (Activado con un mínimo de 10 usuarios).
• Timbrado.
• Nómina.

PRECIO: En el caso de Contalink, el precio del plan premium es de $890 pesos mensuales + IVA.

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