Comparativa de sistemas contables.

Comparativa de sistemas contables. Contalink versus Contpaqi®, Aspel y otros.

Como contadores, decidir qué sistema contable utilizar no es tarea fácil. Estamos decidiendo sobre una de nuestras principales herramientas de trabajo, y sobre el elemento clave que puede definir si tenemos éxito laboral, o no. La comparativa en el mercado contable es extensa, detallada y competitiva; pero hay opciones que claramente se distancian de otras.

¿Comparar el precio final, o las funcionalidades?

Respuesta corta: ambos. Buscar un sistema contable más económico que nos permita aumentar nuestro margen de ganancia es parte fundamental de la estrategia; pero si ese sistema contable no nos permite ampliar nuestra oferta de servicios y diferenciarnos del resto, el resultado no será óptimo. En este aspecto, la automatización de procesos contables y ahorro de tiempo para tener más capacidad de ampliar la cartera de clientes son imperativos. Poder aceptar más clientes sin necesidad de crecer en la misma medida el equipo de trabajo en el despacho contable, es un elemento clave para escalar el negocio.

Hagamos un balance, ¿qué sistema contable nos permite brindar un servicio contable de calidad? Uno con diferenciación clave en el mercado a costo razonable, y que nos ahorre el tiempo, talacha y esfuerzo.

Primero hay que entender algunos términos claves para elegir un sistema contable:

• Usuarios: Son los contadores o personas que accederán al sistema para realizar procesos u operaciones.
• Empresas o RFCs: Son cada uno de los clientes que podrás configurar en el sistema para llevar su contabilidad
• Licencia: Este termino quedará en desuso, ya que se refiere a los paquetes o softwares contables que se instalan por equipo o computadora. Actualmente los sistemas en la nube no operan por medio de licencias, sino por medio de planes de suscripción, en relación a “Software as a Service”.
• Suscripción: Son planes de pago mensuales o anuales, por el uso del sistema en la nube. Al realizar el pago de suscripción, tu acceso al sistema permanece activo, junto con toda la información que tengas almacenada en el mismo.

Al elegir un sistema contable, evalúa la cantidad de accesos que requieres, es decir: ¿es solo para ti como contador independiente, o requieres de varios accesos por que perteneces a un equipo de contadores en un despacho contable? Pregúntate a cuántos RFCs les llevarás su contabilidad y qué operaciones contables requieres: calculo de impuestos para declaraciones, facturación, nómina, conciliación bancaria, contabilidad electrónica u otros.

Una vez que tengas respuesta a estas preguntas, es momento de comparar la oferta de sistemas contables en México y te sugerimos poner en la balanza las siguientes características de cada uno:

• Precio.
• Funciones o módulos.
• Innovación, automátizaciones e IA aplicada en el software contable.
• Calidad del servicio y soporte que ofrecen .
• Agilidad para implementar actualizaciones del SAT, así como si cobran por ellas o no.
• Costos adicionales por capacitaciones, actualizaciones, respaldos o soporte técnico.
• Recomendaciones o testimonios de usuarios actuales, para conocer su experiencia al usar el sistema.

Te dejamos una tabla comparativa con funcionalidades de los principales sistemas contables en el mercado.

¿Módulos por separado o un solo sistema que haga todo?

Actualmente, los contadores están buscando una alternativa a Contpaqi® y/o Aspel, a los sistemas contables tradicionales que se venden por módulos separados y que se están quedando atrás en las nuevas tecnologías.

Opta por un sistema contable todo en 1, un software sin cargos extras, y que te cobre por lo que realmente vas a usar y necesitar. Si regresamos a la tabla comparativa, nos damos cuenta que por módulos puede parecer menor, pero si hacemos una suma total de cada cargo, un sistema contable con todo integrado sale más barato; no solo en dinero, sino en tiempo, esfuerzos y resultados.

Al final, decidir qué sistema contable utilizar no parece tan difícil después de todo.

CONTPAQi® es una marca registrada de Computación en Acción, S.A. de C.V. Su mención en este artículo es únicamente con fines informativos y no implica afiliación, patrocinio ni respaldo por parte de la empresa titular de la marca.